类　别

类　　　目

备  注

一

文书档案

1．党群工作

分类类目只作归档文件(案卷)排序用

2．教育行政管理

3．组织人事

4．财务后勤

二

教学档案

1．教学业务管理

2．教学计划、总结

3．考试（核）测查

4．学籍管理

5．学生活动

三

学生档案

1．学籍卡

2．健康状况、体质测试、体育合格情况

3．毕业生登记表

4．社会实践活动表

5．表彰奖励材料

6．违纪处分材料

7．招生报名信息核对表（高中）

四

教师教学业务档案

1．任教学科（班务）计划、总结

2．公开课教案

3．教育教学论文

4．教学经验总结

5．获奖材料（复印件）

6．个人研修计划总结

7．个人学年度、年终总结

五

声像档案

（SX）

1．照片；2．录像带

六

电子档案（DZ）

1．光盘；2.磁盘；3. 其它

七

基建档案（JJ）

1．办公用房

2．教学用房

3．教辅用房

4．其它

八

设备仪器档案

(SB)

1．办公设备

2．教学仪器

3．其它设备

九

会计档案

1．会计凭证

2．会计帐簿

3．会计报表

4．其它类

十

实物档案

（SW）

1．奖状

2．奖牌（杯）

3．锦旗

4．荣誉证书

5．权证

6．其它

序号

类目

名称

基本归档范围

保管

期限

备注

1

党群

工作

1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。

永久

2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。

永久

1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。

30年

2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。

30年

3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。

30年

4．学（协）会：章程、决议。

30年

1、上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。

10年

2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。

10年

3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。

10年

4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。

10年

5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。

10年

序号

类目

名称

基本归档范围

保管

期限

备注

2

教育行政管理

1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。

永久

2．本校行政（校长办公）会议记录。

永久

3．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）报。

永久

4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。

永久

5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。

永久

6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。

永久

1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。

30年

2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。

30年

3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。

30年

4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。

30年

5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。

30年

6．本校学校日志。

30年

1．县教育工作、行政干部会议上交流的经验材料、参阅材料。

10年

2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。

10年